Með opinberri innleiðingu „Reglugerða um eftirlit og skoðun á innra öryggisstarfi fyrirtækja og opinberra stofnana af almannaöryggisstofnunum“ sem gefin var út af ráðuneyti almannaöryggis, hefur öryggisstjórnun við komu og brottför gesta orðið forgangsverkefni ríkisstofnana. og fyrirtæki og opinberar stofnanir á öllum stigum.Sérstaklega á núverandi tímum hraðrar efnahagsþróunar er hreyfanleiki ýmissa erlendra starfsmanna að verða sífellt tíðari og fyrirtæki gefa þessu oft ekki næga athygli, sem eykur öryggishættu.
Til þess að efla enn frekar öryggisstjórnun ríkisstofnana, stjórnsýslueininga og mikilvægra fyrirtækja og stofnana, en aðlagast pappírslausu og sjálfvirku skrifstofustarfi við upplýsingatækniaðstæður, sem og langtíma skilvirkri geymslu og rauntíma fyrirspurnum gesta. upplýsinga, eru snjöll gestastjórnunarkerfi orðin nauðsynlegur búnaður sem brýn þörf er á af ýmsum fyrirtækjum og stofnunum fyrir sjálfvirka og greinda gestastjórnun.Snjalla gestastjórnunarkerfið getur stjórnað gestum á öruggan og áreiðanlegan hátt, ekki aðeins tryggt öryggi ýmissa eininga, heldur einnig bætt rafræna skráningarstig gesta og ímynd fyrirtækja og stofnana.
Fyrirliggjandi vandamál
1. Handvirk skráning, óhagkvæm
Hefðbundin handvirk skráningaraðferð er óhagkvæm og erfið, með langan biðröð, sem hefur áhrif á ímynd fyrirtækisins.
2. Pappírsgögn, erfitt að rekja
Skráningargögn á pappír eru fjölmörg, sem gerir það erfitt að vista skráningarupplýsingar og mjög óþægilegt að leita handvirkt að gögnum á síðari stigum.
3. Handvirk endurskoðun, skortur á öryggi
Handvirkt sannprófun á auðkenni gesta getur ekki myndað viðvörunarkerfi fyrir eftirlýsta einstaklinga, svarta lista og aðra einstaklinga, sem hefur í för með sér ákveðna öryggisáhættu.
4. Handvirk losun án inn- og útgönguskráa
Engin skráning er um inn- og útgöngu gesta, sem gerir það að verkum að erfitt er að ákvarða nákvæmlega hvort gesturinn hafi farið, sem hefur valdið inn- og útgöngustjórnun fyrirtækisins óþægindum.
5. Endurtekin skráning, léleg heimsóknarreynsla
Tíð skráning og fyrirspurnir eru nauðsynlegar þegar kemur aftur í heimsókn eða fyrir langtímagesti, sem hindrar skjótan aðgang og veldur slæmri upplifun gesta.
Lausn
Til að bregðast við tíðri veltu utanaðkomandi starfsmanna í fyrirtækjum, til að bæta örugga inn- og útgöngustjórnun fyrirtækja, hefur Weir Data hleypt af stokkunum snjöllu gestastjórnunarkerfi sem getur alhliða stafrænt stjórnun komandi og brottfarar gesta, fullkomið hefðbundna handvirka skráningu vinna fyrir hönd stjórnenda og á skilvirkan og nákvæman hátt skrá, setja inn, staðfesta og heimila utanaðkomandi gestastarfsfólk, auðvelda upplýsingaleit eftir óeðlilegar aðstæður og bæta öryggisstig fyrirtækja, Bætt öryggisstarfsskilvirkni, öryggi og ímynd fyrirtækjastjórnunar.
Weir Intelligent Visitor Management System er snjallt stjórnunarkerfi sem samþættir snjallkort, upplýsingaöryggi, netkerfi og flugstöðvarvélbúnað.Sjálfvirk inn- og útgöngustjórnun fyrir utanaðkomandi starfsfólk fer fram í gegnum gestastöðvar við innganginn, aðgangsstýringarrásarhlið og samhæfingu við inn- og útgöngustýringarkerfi.
Kostir WEDS
Fyrir fyrirtækiseiningar: bæta öryggisinngangs- og útgöngustjórnun, einfalda skráningarferlið gesta, hafa skjalfest inn- og brottfarargögn, skapa árangursríkan grunn fyrir öryggisatvik og auka ímynd snjallrar stjórnunar fyrirtækisins.
Fyrir stjórnendur fyrirtækja: að ná fram stafrænni nákvæmnistjórnun, draga úr öryggisveikleikum, gera gögn nákvæm og þægileg fyrir ákvarðanatöku, bregðast fljótt við yfirburðarskoðunum og stjórna starfsfólki á áhrifaríkan hátt.
Fyrir gesti sjálfa: skráning er einföld og sparar tíma;Hægt er að panta tíma fyrirfram og koma inn og út úr sjálfsafgreiðslu;Að heimsækja aftur krefst ekki skráningar;Að finna til virðingar og vera hamingjusamur;
Fyrir öryggisstarfsmenn fyrirtækja: upplýsingaskráning til að auka fagleg gæði og ímynd;Greindur auðkennisþekking til að forðast óhófleg samskipti og skipti;Einfalda aðgerðir, draga úr vinnuálagi og minnka vinnuerfiðleika.
Tenging upplýsinga um gesti
Aðgangsstýringarstöð: Eftir samþykki og heimild gesta eru aðgangsstýringarheimildir sjálfkrafa gefnar út og gestir geta sjálfir borið kennsl á komu sína og brottför.
Auðkenning ökutækis gesta: Þegar gestur er skráður skaltu bæta við númeraplötuupplýsingum ökutækisins sem er í heimsókn.Eftir að hafa staðist umsögnina getur gesturinn farið inn í gegnum skönnun númeraplötu.
Stórskjáupplýsingar: Þegar gestir bera kennsl á inngöngu og útgöngu í gegnum aðgangsstýringarstöðina hlaða þeir upp skráðum upplýsingum í rauntíma og stórskjágögnin eru samstillt uppfærð og sýnd.
Viðvörun um ólöglegt innbrot og brunatengingu: Þegar óviðkomandi starfsfólk fer inn eða út úr göngunum verður viðvörunarkerfið sjálfkrafa virkjað;Hægt er að tengja gangkerfið við sjálfvirka brunakerfið til að opna brunaganginn fljótt og öryggisganginn ef eldur kemur upp með vöktunarkerfinu, leiðbeina starfsfólki til að rýma hratt.
Shandong mun Data Co., Ltd
Búið til 1997
Skráningartími: 2015 (Nýr númer 3. stjórnar 833552)
Fyrirtækishæfi: Landshátæknifyrirtæki, tvöfalt hugbúnaðarvottunarfyrirtæki, frægt vörumerkjafyrirtæki, Shandong Province Gazelle Enterprise, Shandong Province Excellent Software Enterprise, Shandong Province sérhæft, hreinsað og nýtt lítil og meðalstór fyrirtæki, Shandong Province Enterprise Technology Center, Shandong Province Invisible Champion Enterprise
Framtaksstærð: Fyrirtækið hefur yfir 150 starfsmenn, 80 rannsóknar- og þróunarstarfsmenn og meira en 30 sérráðna sérfræðinga
Kjarnafærni: rannsóknir og þróun hugbúnaðartækni, getu til vélbúnaðarþróunar og geta til að mæta persónulegri vöruþróun og lendingarþjónustu